1、函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

2、 函是应用写作实践中的一种常用文体。

3、 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

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4、无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

5、至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

6、 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。

7、像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

8、 “函”的写法同时要注意以下几点: (一)要严格按照公文的格式写“函”。

9、 (二)“函”的内容必须专一、集中。

10、 一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

11、 (三)“函”的内容必须真实、准确。

12、 (四)“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

13、 (五)发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。

14、因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。

15、 (六)“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用。

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